店家客戶管理

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訂單不用重打,
出貨和帳款有據可查。

平台匯出檔,能直接整理成訂單。

同訂單多列合併,平台代收記收款,匯入防重。出貨、進貨和對帳,在店裡有一份清楚的紀錄。

示範資料的訂單出貨清單畫面

訂單出貨清單(示範資料)

01

拿匯出檔來,不必一張張重打。

蝦皮等平台的訂單匯出檔可匯入。

同訂單編號的多列可合併,平台代收自動記收款;重複匯入會檢查。檔案匯入預設不動庫存,可選擇扣庫存。

畫面預留平台訂單匯入視窗
02

先報價,客人同意才算訂單。

報價與成交,分開記。

報價可設含稅、未稅與有效期限。客人同意轉訂單才扣庫存、算營收;部分退貨與折讓也有紀錄。

畫面預留報價單與訂單
03

備貨之後,把出貨資料印清楚。

出貨單、寄件標籤可列印。

從訂單列印出貨單與寄件標籤,整理每筆出貨的資料。

出貨單
出貨單(示範資料)
04

貨在哪、還有多少,查表就知道。

商品、儲位、盤點與低庫存一起看。

進貨可分批到貨;拍紙本進貨單先整理成草稿,再核對確認。商品數量與存放儲位各有紀錄。

商品庫存
商品庫存(示範資料)
05

訂單有了,收款也要對得上。

已收、未收與銀行明細,分清楚。

記收款、查應收,匯入網銀明細核對未收單據。需要交給記帳人員的資料,可匯出 Excel。

畫面預留收款與銀行明細對帳
06

月費制,金額即將公布。

信用卡定期定額規劃中;開通前請洽詢。

先確認匯入檔案、出貨和庫存的用法,再選使用方案。Shopify 等平台自動串接即將推出。

詢問方案 →

07

哪些能直接做,哪些還要等?

匯入檔案與自動串接,分開說清楚。

從匯入訂單到核對款項,先了解每一步怎麼處理。

蝦皮訂單是自動進來,還是要匯入?

目前使用平台匯出檔。
把蝦皮等平台的訂單匯出檔匯入;Shopify 等平台自動串接即將推出。

同一張訂單有好幾列商品,會變好幾張單嗎?

依同訂單編號合併。
同編號多列可合併,匯入會檢查重複;平台代收可記成收款。

匯入平台檔案,會立刻扣庫存嗎?

預設不動庫存。
匯入時可選擇扣庫存,先按店裡的庫存管理方式確認。

報價還沒成交,也會算營收嗎?

客人同意轉訂單才計入。
報價單轉訂單時才扣庫存、算營收。部分退貨與折讓可留下紀錄。

可以直接列印出貨單和寄件標籤嗎?

可以從訂單列印。
提供出貨單、寄件標籤與報價單列印,整理出貨所需資料。

貨分兩次到,怎麼記?

進貨支援分批到貨。
按實際到貨數量處理,紙本進貨單可先拍照整理成草稿,核對後確認。

銀行轉帳能拿來對帳嗎?

可匯入網銀明細。
比對金額相同的未收單據,核對後記成轉帳收款,相關資料可匯出 Excel。

方案怎麼付?手機版能下載了嗎?

月費制;信用卡定期定額規劃中。
金額即將公布。Windows 可下載;iPhone 與 Mac App Store 版即將上架,尚無公開商店下載連結。 詢問方案 →

聯絡客服 →